текст
WorkFlowy
Инструкция как пользоваться планировщиком задач WorkFlowy. Делюсь своим опытом.
Сегодня пост будет в виде наброска, как рабочая версия.
Запущу для себя формат «30 минут» – нужно быстро писать, продумывать и редактировать текст. Быстро, емко, все по делу и без воды. Выжимка полезного.
Около полугода назад я познакомилась с сервисом Workflowy. Посоветовал Людвиг. Он - мастер советов =)
Workflowy - простой, удобный ресурс для планирования задач, составления списка дел на день.
Плюсы:
Workflowy - простой, удобный ресурс для планирования задач, составления списка дел на день.
Плюсы:
- Минимум функций и максимум удобства
- Похож на листок бумаги, в которые мы обычно записываем дела.
- В нем нет вкладок «входящие», «личные», «уведомления».
- Подстраивается под пользователя.
- Через туториалы (уроки) осваивается за полчаса.
Моя работа включает краткосрочные дела и долгосрочные проекты.
Иногда они идут параллельно. И WF отлично их систематизирует.
Иногда они идут параллельно. И WF отлично их систематизирует.
Как в нем работать?
Быстро освоиться, в программе, мне помог пост на хабре.
Оттуда я взяла шаблон, которым пользуюсь сейчас.
Быстро освоиться, в программе, мне помог пост на хабре.
Оттуда я взяла шаблон, которым пользуюсь сейчас.
Расшифровку обозначений и основные компоненты копирую из поста Антона Липатова, ссылку на который я дала выше =)
Здесь следующие обозначения:
Здесь следующие обозначения:
• TODAY — основной список дел на сегодня;
• LIST — задачи по работе;
• 16.11.17 (DONE) — список выполненных дел по работе;
• 16.11.17 (PERSONAL) — список выполненных личных дел;
• PERIODIC — список задач, которые возникают периодически;
• TASKS — задачи без срока; P1-P3 — приоритет;
• SUSPENDED — задачи с определенным сроком, которые необходимо делать в определенный день;
• PERSONAL — список личных дел; HP1-HP3 — приоритет;
• CALENDAR — календарь-напоминалка;
• PROJECTS — необязательный список текущих проектов и соответствующих тегов;
• ARCHIVE — :)
• LIST — задачи по работе;
• 16.11.17 (DONE) — список выполненных дел по работе;
• 16.11.17 (PERSONAL) — список выполненных личных дел;
• PERIODIC — список задач, которые возникают периодически;
• TASKS — задачи без срока; P1-P3 — приоритет;
• SUSPENDED — задачи с определенным сроком, которые необходимо делать в определенный день;
• PERSONAL — список личных дел; HP1-HP3 — приоритет;
• CALENDAR — календарь-напоминалка;
• PROJECTS — необязательный список текущих проектов и соответствующих тегов;
• ARCHIVE — :)
Основные компоненты алгоритма
1. При вводе или переносе задач используются следующие теги (начинаются с #):
• каждой задаче присваивается тег проекта (например, #fireshow);
• задачам с датой реализации присваивается тег даты (например, #0711);
• задачам без даты, но с приоритетом, присваивается тег приоритета (например, #p1);
• регулярным задачам присваивается соответствующий тег (например, #[thursday], #07);
1. При вводе или переносе задач используются следующие теги (начинаются с #):
• каждой задаче присваивается тег проекта (например, #fireshow);
• задачам с датой реализации присваивается тег даты (например, #0711);
• задачам без даты, но с приоритетом, присваивается тег приоритета (например, #p1);
• регулярным задачам присваивается соответствующий тег (например, #[thursday], #07);
2. Если нужно составить план на 7 ноября, выполняется следующий запрос "#th OR Today OR #07 OR #0711 OR #P". Результат запроса — на картинке.
Здесь:
• TODAY в запросе нужно, чтобы иметь возможность впоследствии переносить в этот список задачи;
• OR обязательно заглавными буквами;
• #p критично писать последним. Это полезный баг WF, который позволяет отбирать все записи с тегом, начинающимся на #p. Служба поддержки подтвердила, что это баг и WF не поддерживает регулярные выражения, обозначающие любые символы или набор символов. Если написать его не последним, то будут найдены только записи, отмеченные тегом #p, но не #p1, #p2 и т.д.
3. На странице с результатами фильтра сначала в TODAY/LIST перетаскиваются задачи с соответствующей датой и периодические задачи; потом добираются задачи без определенной даты. Если источником задачи является PERIODIC, CALENDAR, то соответствующая задача сначала дублируется и перетаскивается клон.
4. В течение дня работаем только с TODAY! Текущие задачи сразу добавляются в LIST. По мере работы задачи из LIST переносятся в DONE и отмечаются как выполненные. Если до конца дня часть задач не сделана, их записи возвращаются в соответствующие категории. Вот вид WF на конец дня в случае выполнения всех задач.
5. После завершения дня 07.11.13 (DONE) и 07.11.13 (PERSONAL) перетаскиваются в ARCHIVE.
В архиве можно быстро потом поднять выполненные задачи по конкретному числу и проекту.
В записи TODAY формируются подзаписи с актуальной датой.
Вот, в принципе, и все основы. Напоследок несколько советов.
В архиве можно быстро потом поднять выполненные задачи по конкретному числу и проекту.
В записи TODAY формируются подзаписи с актуальной датой.
Вот, в принципе, и все основы. Напоследок несколько советов.
Полезные советы по workflowy
1. Очень много функций назначено на горячие клавиши клавиатуры, их удобно использовать.
2. В поиске можно использовать логические операторы (по крайней мере, AND, OR), только их нужно писать заглавными буквами.
3. Инструмент избранных страниц (ctrl+shift+*) и быстрое переключение между ними (ctrl+;).
4. Пишите в техпомощь, они стабильно отвечают.
1. Очень много функций назначено на горячие клавиши клавиатуры, их удобно использовать.
2. В поиске можно использовать логические операторы (по крайней мере, AND, OR), только их нужно писать заглавными буквами.
3. Инструмент избранных страниц (ctrl+shift+*) и быстрое переключение между ними (ctrl+;).
4. Пишите в техпомощь, они стабильно отвечают.
Ну и для хорошего настроения, ловите иллюстрацию "Как одеваются дизайнеры на Хэллоуин" =))
Общество
Юлия Братишко
Машины и Механизмы
Всего 3 комментария
Открыть
Свернуть
Комментировать
-
Я забыла дать ссылку на программу! https://workflowy.com/
-
Особенно мне понравилась иллюстрация "Как одеваются дизайнеры на Хэллоуин". А вот что касается программы: очень удобно, я думаю, надо пробовать. Хотя у меня вечная проблема со списками дел. Я их очень люблю составлять! Но на этом наши отношения заканчиваются( Так что нужна еще инструкция (лично для меня) как про WorkFlowy не забыть.
Атриум-зерно
История России
