WorkFlowy

Сегодня пост будет в виде наброска, как рабочая версия. 

Около полугода назад я познакомилась с сервисом Workflowy. Посоветовал Людвиг. Он - мастер советов =)
Workflowy - простой, удобный ресурс для планирования задач, составления списка дел на день. 

Плюсы:
Минимум функций и максимум удобства 
Похож на листок бумаги, в которые мы обычно записываем дела.  
В нем нет вкладок «входящие», «личные», «уведомления».  
Подстраивается под пользователя. 
Через туториалы (уроки) осваивается за полчаса. 

Моя работа включает краткосрочные дела и долгосрочные проекты.
Иногда они идут параллельно. И WF отлично их систематизирует.

Как в нем работать?
Быстро освоиться, в программе, мне помог пост на хабре. 

Оттуда я взяла шаблон, которым пользуюсь сейчас. 

Расшифровку обозначений и основные компоненты копирую из поста Антона Липатова, ссылку на который я дала выше =)  
Здесь следующие обозначения: 

• TODAY — основной список дел на сегодня;
• LIST — задачи по работе;
• 16.11.17 (DONE) — список выполненных дел по работе;
• 16.11.17 (PERSONAL) — список выполненных личных дел;
• PERIODIC — список задач, которые возникают периодически;
• TASKS — задачи без срока; P1-P3 — приоритет;
• SUSPENDED — задачи с определенным сроком, которые необходимо делать в определенный день;
• PERSONAL — список личных дел; HP1-HP3 — приоритет;
• CALENDAR — календарь-напоминалка;
• PROJECTS — необязательный список текущих проектов и соответствующих тегов;
• ARCHIVE — :)

Основные компоненты алгоритма
1. При вводе или переносе задач используются следующие теги (начинаются с #):
 • каждой задаче присваивается тег проекта (например, #fireshow);
 • задачам с датой реализации присваивается тег даты (например, #0711);
 • задачам без даты, но с приоритетом, присваивается тег приоритета (например, #p1);
 • регулярным задачам присваивается соответствующий тег (например, #[thursday], #07); 

2. Если нужно составить план на 7 ноября, выполняется следующий запрос "#th OR Today OR #07 OR #0711 OR #P".  Результат запроса — на картинке. 

Здесь:
 • TODAY в запросе нужно, чтобы иметь возможность впоследствии переносить в этот список задачи;
 • OR обязательно заглавными буквами;
 • #p критично писать последним. Это полезный баг WF, который позволяет отбирать все записи с тегом, начинающимся на #p. Служба поддержки подтвердила, что это баг и WF не поддерживает регулярные выражения, обозначающие любые символы или набор символов. Если написать его не последним, то будут найдены только записи, отмеченные тегом #p, но не #p1, #p2 и т.д. 

3. На странице с результатами фильтра сначала в TODAY/LIST перетаскиваются задачи с соответствующей датой и периодические задачи; потом добираются задачи без определенной даты. Если источником задачи является PERIODIC, CALENDAR, то соответствующая задача сначала дублируется и перетаскивается клон. 

4. В течение дня работаем только с TODAY! Текущие задачи сразу добавляются в LIST. По мере работы задачи из LIST переносятся в DONE и отмечаются как выполненные. Если до конца дня часть задач не сделана, их записи возвращаются в соответствующие категории. Вот вид WF на конец дня в случае выполнения всех задач.

5. После завершения дня 07.11.13 (DONE) и 07.11.13 (PERSONAL) перетаскиваются в ARCHIVE.
В архиве можно быстро потом поднять выполненные задачи по конкретному числу и проекту.
В записи TODAY формируются подзаписи с актуальной датой.
Вот, в принципе, и все основы. Напоследок несколько советов. 

Полезные советы по workflowy
1. Очень много функций назначено на горячие клавиши клавиатуры, их удобно использовать.
2. В поиске можно использовать логические операторы (по крайней мере, AND, OR), только их нужно писать заглавными буквами.
3. Инструмент избранных страниц (ctrl+shift+*) и быстрое переключение между ними (ctrl+;).
4. Пишите в техпомощь, они стабильно отвечают.

Ну и для хорошего настроения, ловите иллюстрацию "Как одеваются дизайнеры на Хэллоуин" =))